Las copias de seguridad o backups son respaldos de la información que las personas o empresas no se pueden permitir perder bajo ningún motivo, estos datos son continuamente consultados, utilizados y modificados, así que decidir el mejor momento para generar una copia de seguridad resulta fundamental para almacenar toda la información tal y como se necesite.
Existen diferentes factores que influyen en la decisión de cada cuanto tiempo ejecutar una tarea de backup sobre la información de interés, estos se muestran como:
- Los tipos de archivos a respaldar: Si son archivos que constantemente se están modificando o utilizando durante la jornada laboral, lo más recomendable es copiar la información cuando se esté seguro que la información permanecerá sin cambios durante un periodo de tiempo.
- Recursos informáticos: Aunque generalmente las aplicaciones o softwares que ejecutan las tareas de backups son livianas, es importante tener en cuenta las limitaciones en el desempeño de los equipos para no afectar el normal desarrollo de las labores de las máquinas en su uso diário, lo más prudente es ejecutar las tareas de backups en horarios fuera de oficina.
- Desempeño en la Red: Ya sea un respaldo hacia un repositorio en una NAS local o un espacio en la Nube como Backup Servidores, se debe considerar la disponibilidad de ancho de banda o tráfico hacia la internet para no afectar la libre comunicación de los equipos de cómputo dentro de la empresa, según la herramienta que ejecute la tarea del backup se puede limitar el consumo de red y así generar el menor impacto en la empresa.
- La cantidad de información a respaldar: Porque ejecutar una tarea de backup demora un determinado tiempo y debe ser considerado para elegir qué tan frecuente realizar las copias de seguridad. En esto influye en buena medida en el tipo de backup que se va a realizar (Completo, Incremental o Diferencial), además se debe considerada en conjunto con los diferentes factores que afectan la velocidad de transmisión de la información desde el origen de la información hacia el repositorio interno o externo del equipo,
- La tolerancia de pérdida de información: Toda información es importante, pero existen archivos que su disponibilidad es fundamental para la empresa, existe información muy importante que constantemente se está modificando y actualizando, su pérdida resulta desastrosa para la empresa, así que generar copias de esta información cada hora o par de horas resulta necesario, con esto se asegura la disponibilidad de la información tal como se necesita. Generalmente una buena política de copias de seguridad pone en consideración el escenario de pérdida de información, evalúa los pros y contras para fijar una frecuencia de tareas de backups.
La periodicidad de ejecución de las tareas de copias de seguridad deben ser establecidas y ajustadas a las necesidades de cada empresa o persona, son muchos los temas que influyen en esta decisión, la mejor opción es revisar todos factores en conjunto con el personal idóneo, así tener el respaldo de la información tal y como la empresa o persona necesita.
