Comúnmente hablamos en las empresas de nuestro correo corporativo como una herramienta pero… ¿Realmente estamos usando nuestro correo en su máxima expresión?.
Al día perdemos mas tiempo organizando y seleccionando nuestro correos, que dando respuesta a estos, debido a la cantidad de información que nos abarrota nuestra bandeja de entrada con correos de publicidad, suscripciones a novedades o spam, esto nos acarrea que trabajemos horas extras que en ocasiones no se traducen en productividad, entonces, ¿Cómo saco provecho al correo y así mismo hago mas productivo mis días, dando como resultado mas tiempo para mi?, a continuación te daremos varias soluciones…
Programa cuando revisar correos: Tal como si fuera una reunión y concéntrate en ello. Todos tenemos una jornada laboral, que en ocasiones son extensas y tediosas simplemente porque tenemos que decidir todo el día que debemos hacer primero, generando un agotamiento físico y mental, por tanto PLANIFICA tu día antes de empezar tu jornada,
…Si el hacha pierde su filo, y no se vuelve a afilar, hay que golpear con más fuerza. El éxito radica en la acción sabia y bien ejecutada.” ,
Prioriza: De esta forma tendrás orden y ahorraras tiempo en toma de decisiones, de tal forma que siempre hecha un primer vistazo a tu correo, y clasifica por prioridad los correos a responder o atender, así podrás resolver las tareas mas difíciles con mayor lucidez y podrás tomar mejores decisiones, imagina cuantos llamados de atención o frustraciones podrás ahorrarte.
Uno solo a la vez: Procura siempre atender un correo a la vez, así tu mente y cuerpo estará pre-dispuesto a tomarlo como único, asignando toda su energía a dicha tarea, logrando resolverla con mayor brevedad y así al final del día sabrás que cada decisión tomada fue la mejor pues hiciste tu mayor esfuerzo, traduciendo tus esfuerzos en productividad y esto se traduce en números que mejoraran y recuerda que siempre hay alguien vigilando estos datos…
¡Date un respiro!
Clasifica: Los correos empresariales dependiendo de su importancia puedes organizarlos y etiquetarlos, por tanto sabrás cuando puedes darte un tiempo y tomar un descanso, recuerda que productividad es dar tu mayor esfuerzo y este no lo logras si estas cansado, estresado o con una preocupación, así que aprovecha esta cada componente, recuerda que la tecnología se diseño para ¡aligerarnos la carga!.
No pierdas tiempo en correos basura: Se suele perder mucho tiempo borrando correos que al final no sirven de nada y si nos roban productividad, a estos ladrones los podemos evadir de una forma muy fácil, selecciónalos como SPAM, y ¡A dios al problema!, ahorras tiempo y ni te darás cuenta, asignando este tiempo a correos que realmente lo merecen.
Haz primero el trabajo duro. Los trabajos fáciles se resolverán por si mismos
Dale Carnegie
Aprende trucos nuevos que agilice la revisión del correo: Desordenados habremos muchos, pero a continuación te daré el secreto para ser ordenado: “Orden no es de quien más limpia, sino el que menos desorden hace…”, ¡simple!, no permitas que en tu bandeja de entrada exista desorden, usa filtros, etiquetas, carpetas, de esta forma el correo llegara a donde debe llegar y no se te aglomerarán en tu bandeja de entrada haciendo esta una selva de correos.
Recuerda, tu correo corporativo siempre estará dispuesto a ayudarte, para eso se creo ¡ÚSALO!, delegale responsabilidades, hazlo tu secretario, tu aliado, sácale el mayor provecho, y lo mejor es que al final del día no se quejara o hará una huelga. ¡Valora tu tiempo! , sácale el mayor provecho y usa a tu favor esta herramienta.
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